Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.
Inhaltsverzeichnis:
Verantwortlicher
Marktgemeinde Vösendorf
Schlossplatz 1
A-2331 Vösendorf
Tel: +43 (0)69903-30
Fax: +43 (0)69903-12
office@voesendorf.gv.at
Datenschutzkoordinatorin
2. Datenerfassung im Rahmen des Websitebesuchers
Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auszuwerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.
Folgende Daten werden protokolliert:
- Request (Dateiname der angeforderten Datei)
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (Die Website von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen)
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
- Etwaige Formularinhalte
- Benutzername und Passwort (bei Anmeldung im Backend)
Weitergehende personenbezogene Daten, wie Name, Wohnadresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum oder geschäftsfallbezogene Daten, werden nur erfasst, wenn Sie diese selbst angeben. Auf unserer Website können Sie solche Daten beispielsweise beim Kontaktformular, bei diversen elektronischen Anträgen oder bei der Anmeldung zu einem Newsletter bekanntgeben. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Unterpunkten der Datenschutzerklärung.
Wir erheben diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Die Server-Logfiles werden für maximal 1 Woche gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen z.B. zur Aufklärung von Sicherheitsverletzungen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts bedienen wir uns ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
3. Cookies
Um unsere Website darzustellen, diverse Funktionalitäten anzubieten oder diese zu analysieren und zu verbessern, verwenden wir auf der Website Analysetools und Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, um Sie bei erneuter Nutzung unseres Webangebots wiederzuerkennen. Cookies können dauerhaft oder nur während einer Sitzung gespeichert werden. Es werden verschiedene Arten von Cookies eingesetzt die entweder zwingend notwendig sind, um die Website darzustellen und diverse Funktionen sicherzustellen, oder optional sind und erst mit Ihrer Einwilligung aktiv werden. Zwingend notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Optionale Cookies werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können außerdem die Installation aller Arten von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern.
Cookie Name | Speicherdauer | Status | Zweck |
_ga | 2 Jahre | Optional | Google Analytics Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden. |
_gid | 24 Stunden | Optional | Google Analytics Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden. |
_ga_<container-id> | 2 Jahre | Optional | Google Analytics Wird verwendet, um den Sitzungsstatus beizubehalten. |
_gac_gb_<container-id> | 90 Tage | Optional | Google Analytics Enthält kampagnenbezogene Informationen. Wenn Sie Ihre Google Analytics- und Google Ads-Konten verknüpft haben, lesen die Conversion-Tags der Google Ads-Website dieses Cookie, sofern Sie sich nicht abmelden. |
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Unsere Website zeigt eine Facebook-Feed über ein Widget (siehe Punkt „Social Plugins“) an. Dadurch können Cookies von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) gesetzt werden. Wenn Sie einen Link in diesem Feed anklicken, werden Sie auf unsere Facebook Seite weitergeleitetet. In diesem Fall speichert Facebook, von welcher Website Sie die Facebook Seite aufgerufen haben. Näheres dazu, welche Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, wenn Sie die Seiten von Facebook aufrufen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update.
4. Social Plugins
Wir betten ein Facebook-Widget ein, damit Sie Informationen über die Facebook-Seite des Bürgermeisters sehen und diese „liken“ können. Dieses Widget kann Ihre IP-Adresse und Informationen zum Webbrowser erfassen, Cookies in Ihrem Browser speichern und abrufen, zusätzliches Tracking einbetten und Ihre Interaktion mit dem Widget überwachen, einschließlich der Interaktion Ihres Facebook-Kontos wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, mit allen Aktionen, die Sie innerhalb des Widgets ausführen (wie „Gefällt mir“ der angezeigten Facebook-Seite). Weitere Informationen zum Umgang mit diesen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update
Das Facebook-Widget wird erst nach erteilter Einwilligung aktiv. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
5. Antragstellung
Sie können über unsere Website diverse Anträge stellen. Hierzu werden je nach Anliegen unterschiedlichen personenbezogenen Daten, die zur Prüfung und allfälligen Genehmigung Ihres Antrages benötigt werden, übermittelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund unsers gesetzlichen Auftrags gemäß Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO bzw. zur Erfüllung (vor-)vertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO. Eine allfällige Datenweitergabe an Dritte kann je nach Antrag gesetzlich bzw. vertraglich geboten sein bspw. zur Eintragung in die Transparenzdatenbank, zur Weiterleitung einer Raumbuchung. Darüber hinaus erfolgt ohne Ihre Einwilligung keine Datenweitergabe.
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gemeinde nur so lange gespeichert, wie diese für eine gesetzeskonforme Erledigung Ihres Antrages benötigt werden und Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies ist abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage.
6. Kontaktformular
Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (z.B. per Kontaktformular, Telefon, E-Mail oder Soziale Medien) Verbindung auf, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Betreff und Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags gemäß Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO, der Erfüllung (vor-)vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw. auf Grund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen von Bürger*innen, Interessent*innen und Partner*innen gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. Ihre Daten werden für die Dauer der Behandlung der Anfrage und darüber hinaus 3 Jahre aufbewahrt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, kann auch eine längere Aufbewahrung erfolgen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
7. Veranstaltungsmanagement
Im Zuge des Veranstaltungsmanagements verarbeiten wir, neben Ihren Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Zu- bzw. Absage zu einer Veranstaltung, die Veranstaltungsteilnahme, die Einladung- und Teilnahmehistorie sowie freiwillig angegebene Informationen zur Teilnahme (bspw. Speisepräferenzen, Allergien/Unverträglichkeiten, körperliche Einschränkungen). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der zeit- und bedarfsgerechten Organisation, Abhaltung und Nachbereitung der Veranstaltung, der Erfüllung entsprechender Teilnehmerwünsche. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Allergien, körperliche Einschränkungen) werden ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet. Die Nichterteilung der Einwilligung führt dazu, dass besondere Teilnehmerwünsche ggf. nicht berücksichtigt werden können. Eine Einwilligung können Sie jederzeit an die angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Ihre Daten werden längstens für die Dauer von 3 Jahren nach Letztkontakt aufbewahrt. Ihre Daten können an beauftragte Auftragsverarbeiter zur Erbringung von Dienstleistungen (bspw. Catering, Eventmanagement, Teilnahmeerfassung, Security) übermittelt werden. Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nach Erfüllung der vertraglichen Leistung zur Löschung verpflichtet. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. EWR statt.
8. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen
Wir weisen darauf hin, dass Fotos und allfällige Ton- und Filmaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, von der Marktgemeinde Vösendorf örtlich und zeitlich unbegrenzt zum Zweck der Dokumentation, Information und Berichterstattung der Veranstaltung verwendet und zu diesen Zwecken auch in Printpublikationen, auf der Website, in Newslettern und sozialen Medien veröffentlicht werden können.
Ihre Daten werden darüber hinaus an interne Stellen (IT, Marketing) und Auftragsverarbeiter weitergegeben, die diese notwendigerweise zur Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung erhalten müssen, sowie an Dritte (insb. Medien) zum Zweck der Information und Berichterstattung. Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.
Die Verarbeitung, Veröffentlichung und Weitergabe basiert auf unserem berechtigten Interesse iSd Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG unsere Aktivitäten darzustellen und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und somit den Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Ein Widerspruch kann gerichtet werden an die verantwortlichen Personen oder Fotografen vor Ort oder an info@voesendorf.gv.at.
Bei der Anfertigung und Verwendung der Fotos achten wir darauf, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu waren. Insbesondere informieren wir im Vorfeld durch einen Hinweis bei Einladungen und direkt vor Ort. Wir achten darauf, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
9. WhatsApp-Service
Nach Erteilung Ihrer Einwilligung nehmen Sie an unserem WhatsApp-Service zur Übermittlung von Bürgerinformationen zum Gemeindeleben teil. Dabei ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (Telefonnummer, Name) zum Zweck des Nachrichtenversands verarbeiten. Dafür bedienen wir uns eines Auftragsverarbeiters, der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, der Ihre Daten von uns erhält.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die von Ihnen gemäß § 107 Abs. 1 TKG ivm. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Erteilung der Einwilligung. Die Nichterteilung der Einwilligung hat zur Folge, dass Sie keinen Nachrichten von uns erhalten. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit durch Übermittlung der Nachricht „STOPP“ per WhatsApp erheben.
Datentransfer in die USA als unsicherer Drittstaat
Nichtsdestotrotz weisen wir Sie darauf hin, dass WhatsApp Teil des Facebook Konzerns ist. Innerhalb des Facebook Konzernes werden daher auch Ihre personenbezogenen Daten in verschlüsselter Form in die USA übermittelt. Sie wurden bereits vor Erteilung Ihrer Einwilligung informiert, dass die USA über kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügt. Insbesondere können US-Behörden und Geheimdienste zu Kontroll- und Überwachungszwecken auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden und ohne dass Sie dagegen rechtlich vorgehen können.
Der Europäische Gerichtshof hat aus diesem Grund in einem Urteil den früheren Angemessenheitsbeschluss (Privacy Shield) für ungültig erklärt. Daher existiert kein Angemessenheitsbeschluss gem. Art 45 Abs 3 DS-GVO und – sofern die von WhatsApp eingezogenen Standarddatenschutzklauseln unzureichend sein sollten – keine geeigneten Garantien gem Art 46 DS-GVO. Daher gilt Ihre Einwilligung zur Teilnahme am WhatsApp-Service insbesondere auch für den Datentransfer in die USA. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist sohin Ihre Einwilligung gemäß Art 49 Abs 1 lit a iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Wir dürfen Sie aber darauf hinweisen, dass etwa die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des deutschen Bundeslandes Saarland (saarländische Datenschutzbehörde) nach umfangreicher Prüfung festgestellt hat, dass WhatsApp aufgrund der Ende-zu-Ende Verschlüsselung keine Kenntnis der Inhalte der Kommunikation zwischen uns und Ihnen erhält. Die vollständige Pressemitteilung finden Sie unter: https://www.datenschutz.saarland.de/fileadmin/user_upload/uds/PM/2020/PM_WhatsApp.pdf.
Ungeachtet dessen verbleibt uns festzuhalten, dass wir – abgesehen von der Verarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung – wohl keine abschließende Kenntnis von den von und bei WhatsApp durchgeführten Datenverarbeitungen haben. Diesbezüglich dürfen wir Sie ebenfalls auf die Datenschutz-Informationen von WhatsApp verweisen, etwa abrufbar unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy-how-we-use-information.
10. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten in unseren Systemen ist uns ein sehr großes Anliegen. Unser Ziel ist es, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten und alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt. Sollten Sie mit uns oder unseren Mitarbeitenden per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.
Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mailverkehr auf Grund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse der Empfängerin/des Empfängers und der Senderin/des Senders, Anzahl der Empfängerinnen/Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung für Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert geprüft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr für die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell geprüft.
11. Ihre Rechte
- Sie haben gemäß Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung (in weiterer Folge DSGVO) das Recht, von der Marktgemeinde Vösendorf eine Bestätigung (Auskunft) darüber zu verlangen, ob, wie und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
- Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
- Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO grundsätzlich das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Die Marktgemeinde Vösendorf ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, insbesondere, wenn
a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder
b) Sie ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder
c) Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder
d) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. - Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und zwar für eine Dauer, die es ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
c) die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. - Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse bzw. im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt verarbeitet werden oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der Marktgemeinde Vösendorf oder eines Dritten, Widerspruch einzulegen.
- Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der Marktgemeinde Vösendorf an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.
- Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO und § 24 DSG 2017 das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen nationale datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.